Privacy verklaring

Doel van het verzamelen van je gegevens

De missie van AMACOM is om de vraag naar personeel en het aanbod van talent binnen de (reclame/creatieve/digital/social) bureau wereld zo goed mogelijk bij elkaar te brengen. We bouwen zowel met onze kandidaten als met onze opdrachtgevers lange termijn relaties op, zodat we je steeds beter leren kennen én steeds beter feeling krijgen met welke collega of baan bij jou(w bureau) past. De gegevens die wij hiervoor verzamelen, slaan wij op in een database waar alleen AMACOM toegang tot heeft. We vinden het belangrijk dat deze gegevens goed beschermd blijven en zorgen ervoor dat je gegevens alleen met anderen worden gedeeld na jouw nadrukkelijke toestemming hiervoor. Als je vragen hebt over jouw gegevens/privacy via AMACOM, kun je altijd contact met ons opnemen via:

AMACOM Recruitment
De Corridor 12T
3621 ZB Breukelen
Telefoon: 0346-251562
E-mail: info@amacom.nl

Hoe verzamelen we jouw gegevens?

Jouw gegevens kunnen op verschillende manieren bij ons terecht komen, namelijk:

  • Je bezoekt onze website
  • Je solliciteert via onze website op één van onze vacatures
  • Je stuurt je gegevens via het contact- of open sollicitatie formulier naar ons op
  • Je mailt je gegevens naar ons of hebt via een ander kanaal contact met ons
  • Je schakelt ons in om voor jou(w bureau) te werven
  • Je schakelt ons in om voor jou actief op zoek te gaan naar een nieuwe functie

Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Door jouw gegevens op te slaan in onze database, kunnen we je helpen aan een nieuwe functie of een nieuwe collega. We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Bemiddeling: direct de belangrijkste! Hoe meer we weten over wat je zoekt, hoe beter we kunnen inschatten of een job/bureau/kandidaat wel of niet past.
  • Communicatie: zodat we contact met je kunnen opnemen als we een mooie mogelijkheid voor je zien of andere interessante (en relevante!) zaken met je willen delen.
  • Overeenkomst of detachering: voor opdrachtgevers en kandidaten die via detachering bemiddeld worden geldt dat we (financiële/facturatie) gegevens moeten bewaren om de overeenkomst te kunnen uitvoeren.
  • Ontwikkeling: we helpen jou bij je carrièreontwikkeling, dat wil zeggen dat we vaak over een langere termijn contact met je hebben over mogelijkheden. Informatie over de stappen die je hebt gemaakt (of wil maken) is hierbij belangrijk om te bewaren.

 

Welke gegevens verzamelen we?

Welke gegevens we precies ontvangen en verzamelen, verschillen per doelgroep. Check hieronder welke gegevens we van jou bewaren!

  • Websitebezoeker: alleen de gegevens die jij via een (contact- of sollicitatie)formulier invult en noodzakelijke cookie- en soortgelijke (veelal anonieme) gegevens.
  • Kandidaat: NAW gegevens, contactgegevens, leeftijd, geslacht, cv en informatie over je carrièreontwikkeling, pasfoto (als deze vanuit jouw cv of LinkedIn profiel geïmporteerd is), wensen en ambities, overige gegevens die belangrijk zijn voor de bemiddeling zoals referenties.
  • Gedetacheerde of (tijdelijke) werknemer: NAW gegevens, contactgegevens, leeftijd, geslacht, cv en informatie over je carrièreontwikkeling, pasfoto (als deze vanuit jouw cv of LinkedIn profiel geïmporteerd is), wensen en ambities, overige gegevens die belangrijk zijn voor de bemiddeling en/of personeel- en salarisadministratie zoals referenties en bankgegevens.
  • Zakelijke relatie: naam, geslacht, contactgegevens, functie.

Met wie delen wij je persoonlijke gegevens?

We delen jouw gegevens in geen enkel geval met derden zonder jouw nadrukkelijke toestemming, ook niet met opdrachtgevers. Als je in procedure bent voor een openstaande functie, kunnen we je gegevens bespreken met het desbetreffende bureau/merk nadat jij hier toestemming voor hebt gegeven.

Daarnaast kan AMACOM jouw gegevens doorgeven aan leveranciers die namens AMACOM diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (bewerkers) of aan (overheids)instanties als wij daartoe worden verplicht. De verstrekking van jouw gegevens gebeurt alleen bij een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenkomst met de doelen (zie “waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?”).

Wil je je gegevens wijzigen, inzien of laten verwijderen?

Dat kan! In de AVG staat dat iedereen recht heeft om zijn/haar gegevens in te zien of te wijzigen. Stuur dan een mail naar info@amacom.nl!

Wie verwerkt je gegevens?

Onze website wordt gehost door Adwise – Your Digital Brain te Almelo/Utrecht en ons CRM systeem wordt gehost door Carerix te Rotterdam. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens en kunnen bij jouw persoonsgegevens als dit noodzakelijk is (bijv. bij een technisch probleem). Met beide partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw privacy zo goed mogelijk te waarborgen.

Hoe houden wij jouw gegevens veilig?

We vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens niet op straat komen te liggen, dus we gebruiken encryptie (SSL) en handmatige veiligheidsprocedures. Je kan zelf controleren of onze SSL encryptie is geactiveerd, check het slotje bovenin je browser en kijk of de URL start met https.

Heb je vragen en/of opmerkingen?

Ons Privacy Statement kan eenzijdig door AMACOM gewijzigd worden, deze wijzigingen vind je dan terug op onze website. Mocht je vragen hebben over dit Privacy Statement of de veiligheid van jouw gegevens in het bijzonder, stuur ons dan een mail op info@amacom.nl. We komen er dan zo snel mogelijk bij je op terug!

Cookies & Google Analytics

Op de AMACOM website maken we gebruik van cookies: een klein bestandje dat met pagina’s van onze website mee wordt gestuurd en op jouw computer wordt opgeslagen. De informatie in dit bestandje kan bij een volgend bezoek naar onze servers teruggestuurd worden om jouw bezoek aan onze website te vergemakkelijken. AMACOM maakt gebruik van de volgende cookies: functionele en technische cookies, cookies van Google Analytics en cookies van derde partijen (denk aan Twitter en Facebook wanneer je daar via onze website naartoe gaat). Deze cookies zijn niet gevaarlijk voor je computer en bevatten geen persoonsgegevens.