Vacature: COO - OPERATIONS DIRECTOR

  • Vast
  • AMSTERDAM - ROTTERDAM
  • Digital
  • Management
  • (Vacature ID: 935)

Voor een digital innovatief creatief agency zoekt AMACOM een COO/Operations Director. Je wordt verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en stroomlijnen van de interne organisatie, voor de resources en de winstgevendheid van projecten en je zorgt voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de directie.

We zoeken een Operations Director die wil helpen meebouwen aan dit bureau en strategische samenwerkingen en partnerships aangaat met opdrachtgevers.

De functie: het optimaliseren van de processen / interne organisatie

  • Helpen meebouwen aan de verdere groei van de organisatie en het optimaliseren van interne processen/organisatie, je denkt graag mee over diverse zaken; van het optimaliseren van capaciteitsplanning t/m commercie en propositie
  • Een goed gestructureerde operationele workflow opzetten en verbeteren, analyseren en adviseren t.a.v. kosten & efficiencyslag maken m.b.t. planning van projecten & resources - dit zodanig dat klanttevredenheid, kwaliteit, effectiviteit en omzet- en marge doelstellingen worden gerealiseerd, je stuurt op de winstgevendheid van de projecten/organisatie
  • Verantwoordelijk voor het coördineren en beoordelen van contracten (freelancers, inkoopcontracten, personeel, partnerships)
  • Je bent sparringspartner voor de directie m.b.t. operations
  • Contacten onderhouden met partners/externe partijen en verantwoordelijk voor contracten (opstellen, beheren, onderhandelen met leveranciers).
  • Je bent het aanspreekpunt voor de interne organisatie en spil tussen alle belanghebbenden
  • Verantwoordelijk voor het inrichten, inhoudelijk laten aansluiten, (laten) uitvoeren van in- en externe projecten
  • Aansturen en coachen van het operationele team
  • Je hebt contact met de verkoopafdeling, maakt intern afspraken t.b.v. een goede planning, realisatie en oplevering
  • Aanspreekpunt voor klanten over (calamiteiten bij) grote, complexe projecten, grote accounts
  • Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van voorstellen, strategische plannen en plannings, financiële forecasts en de uitvoer hiervan

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring als Operations Manager/Director bij een digital (creatief) bureau, internetbureau of digitaal productiebureau (ervaring in een operations functie in een ander branche, bijv. IT is helaas geen optie)
  • WO denkniveau
  • Je spreekt de taal van Developers (front- en backend)
  • Leidinggevende ervaring, people manager, natuurlijk overwicht, stevige gesprekspartner
  • Snel kunnen schakelen, problematiek en situaties snel kunnen doorgronden
  • Analytisch, financieel en strategisch goed onderlegd
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Fulltime beschikbaar

Over het bureau: een digitaal, innovatief bureau, waar ongeveer 80 medewerkers werken. Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatieven. Cultuur: jong, dynamisch, no nonsens, informeel. Het bureau heeft vestigingen in Amsterdam en Rotterdam. Salarisindicatie: € 6.000/7.000-, bruto per maand.

TIPS NODIG?

Blaas ons van onze bank af met jouw indrukwekkende CV/portfolio/motivatie!

1. BE ORIGINAL

Bij AMACOM maken we het graag persoonlijk; je bent bij ons geen nummer en we zijn benieuwd naar wat jij écht wil. Dat neemt niet weg dat we veel sollicitaties binnen krijgen en je maakt ons werk een stuk leuker door jezelf op een creatieve, onderscheidende manier te presenteren. Oh, en naast dat het ons werk leuker maakt, is het natuurlijk ook een goede kans om alvast te laten zien waarom we niet om jouw creatieve persoonlijkheid heen kunnen. ;-)

2. BE SOCIAL

We gaan je een geheimpje verklappen waar je hopelijk niet al te veel van schrikt. Het eerste dat we doen na het bekijken van je CV is je opzoeken op LinkedIn (en ja hoor, ook op FB). Kunnen we je makkelijk vinden? Staat alle relevante en up to date informatie erop? We willen een zo volledig mogelijk beeld van jou als persoon krijgen, dus grijp LinkedIn aan als kans om ons nog net even wat meer over jezelf te vertellen.

3. BE EXPLICIT

Wees duidelijk in wat je wilt, wat je zoekt, wat je aanspreekt in de functie waar je op solliciteert en alles dat verder voor jou van belang is. Heb je nog vragen? Stel ze! Laat zien dat we geen standaard motivatiebrief toegestuurd krijgen, maar dat je hebt nagedacht over de functie.

4. DOUBLE CHECK

Als je een prachtig CV, een verpletterende motivatiemail en eventueel een mindblowing portfolio hebt gemaakt, lees alles dan nog even kritisch door. Staan er geen typefouten in je mail? Heb je de naam van degene aan wie je mailt goed geschreven? Doe de dingen met aandacht. Het kan net het verschil maken!

5. NEXT STEP

YES, je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij dat ene toffe bureau waar je zo graag aan de slag wilt! Je bent enthousiast, maar ook een beetje nerveus. Mogen wij je een paar tips meegeven? Klik hier

Eerder bekeken vacatures