Vacature: MANAGEMENT ASSISTENTE

  • Vast
  • ROTTERDAM
  • Digital
  • Medior
  • (Vacature ID: 787)

Voor een snelgroeiend, creatief digital bureau in Rotterdam zijn wij op zoek naar een vlotte Management Assistente die het management (4 MT leden) ondersteunt en van aanpakken weet! Heb jij een paar jaar relevante ervaring, wil je graag meegroeien met dit toffe bureau en ben jij organisatorisch super sterk en een pittige regeltante? Lees dan verder! Ps: we zoeken iemand die ervaring heeft bij een (digital/reclame) bureau of bij een commerciële, slagvaardige organisatie (dus ervaring bij de overheid, medische hoek, of grote corporates vinden wij in dit geval niet relevant). Ben je fulltime beschikbaar (of eventueel 4 dagen), lees dan verder!

De functie: het ondersteunen van het management waar nodig. Het is een snelgroeiend bureau en we zoeken een hands-on regelaar die meegroeit in de functie.

  • Het voorbereiden van vergaderingen en deze notuleren
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie
  • Het regelen en plannen van afspraken
  • Agendabeheer van 4 MT leden
  • Administratieve taken
  • Eerste telefonische aanspreekpunt

Over jou:

  • Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistente of Directiesecretaresse bij een commercieel slagvaardig bedrijf, een start-up. Ervaring bij een agency is een dikke pre! Ervaring in de non-profit/overheid/medische of grote corporates is NIET wat wij zoeken!
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent organisatorisch super sterk, denkt graag vooruit, bent een vlotte, pittige regeltante en communicatief en sociaal vaardig
  • Fulltime beschikbaar (of eventueel 4 dagen)

Over het bureau: een internationaal, creatief en data-gedreven digital bureau in Rotterdam. Ze snappen de wereld van nu en spelen hierop in met de ontwikkeling van o.a. websites, apps, games en campagnes. Je krijgt er zo’n 70 gezellige collega’s bij met wie je elke dag geniet van een lunch en regelmatig leuke uitjes en borrels hebt. Je krijgt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. Macbook, reiskostenvergoeding en pensioen) en veel ontwikkelingsmogelijkheden.

TIPS NODIG?

Blaas ons van onze bank af met jouw indrukwekkende CV/portfolio/motivatie!

1. BE ORIGINAL

Bij AMACOM maken we het graag persoonlijk; je bent bij ons geen nummer en we zijn benieuwd naar wat jij écht wil. Dat neemt niet weg dat we veel sollicitaties binnen krijgen en je maakt ons werk een stuk leuker door jezelf op een creatieve, onderscheidende manier te presenteren. Oh, en naast dat het ons werk leuker maakt, is het natuurlijk ook een goede kans om alvast te laten zien waarom we niet om jouw creatieve persoonlijkheid heen kunnen. ;-)

2. BE SOCIAL

We gaan je een geheimpje verklappen waar je hopelijk niet al te veel van schrikt. Het eerste dat we doen na het bekijken van je CV is je opzoeken op LinkedIn (en ja hoor, ook op FB). Kunnen we je makkelijk vinden? Staat alle relevante en up to date informatie erop? We willen een zo volledig mogelijk beeld van jou als persoon krijgen, dus grijp LinkedIn aan als kans om ons nog net even wat meer over jezelf te vertellen.

3. BE EXPLICIT

Wees duidelijk in wat je wilt, wat je zoekt, wat je aanspreekt in de functie waar je op solliciteert en alles dat verder voor jou van belang is. Heb je nog vragen? Stel ze! Laat zien dat we geen standaard motivatiebrief toegestuurd krijgen, maar dat je hebt nagedacht over de functie.

4. DOUBLE CHECK

Als je een prachtig CV, een verpletterende motivatiemail en eventueel een mindblowing portfolio hebt gemaakt, lees alles dan nog even kritisch door. Staan er geen typefouten in je mail? Heb je de naam van degene aan wie je mailt goed geschreven? Doe de dingen met aandacht. Het kan net het verschil maken!

5. NEXT STEP

YES, je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij dat ene toffe bureau waar je zo graag aan de slag wilt! Je bent enthousiast, maar ook een beetje nerveus. Mogen wij je een paar tips meegeven? Klik hier