Vacature: OFFICE MANAGER

  • Vast
  • AMSTERDAM
  • Video & Social & Advertising & Digital
  • Junior
  • (Vacature ID: 681)

Voor een creatief bureau in hartje Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die ook op productieniveau betrokken is. Ben jij altijd het zonnetje in huis, een enthousiaste duizendpoot en weet jij zaken soepel te laten verlopen? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar je veel naar je toe kunt trekken? Dan is deze functie wellicht een perfecte match voor jou.

De functie:

  • Je bent een proactieve ondersteuner voor je collega’s en weet alles in goede banen te leiden
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende events op kantoor
  • Door jouw toedoen is er altijd een relaxte sfeer op kantoor en ziet het eruit om door een ringetje te halen
  • Je ondersteunt collega’s bij verschillende administratieve en financiële zaken
  • Je ondersteunt de producers bij productiewerkzaamheden als het opstellen van planningen, het scouten van locaties en het inkopen van probs voor shoots
  • Met jouw energieke aanwezigheid zorg je voor een fijn ontvangst van derden, ook telefonisch

Over jou:

  • Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een social/digital bureau
  • Je bent communicatief sterk en weet altijd de juiste toon aan te slaan
  • Als persoon ben je proactief, slagvaardig, enthousiast, energiek, professioneel en social minded
  • Je beschikt over ruime kennis van office programma’s
  • Je hebt affiniteit met de reclamebranche

Over het bureau: een creatief bureau in hartje Amsterdam dat met een jong en ambitieus team (in-house) concepten en campagnes ontwikkelt voor A-merken. Er heerst een informele sfeer, ze hebben een mooie verzameling aan videogear, je krijgt een prima salaris en goede secundaire voorwaarden zoals een Mac Pro, bootcamps en leuke borrels op het dakterras.

TIPS NODIG?

Blaas ons van onze bank af met jouw indrukwekkende CV/portfolio/motivatie!

1. BE ORIGINAL

Bij AMACOM maken we het graag persoonlijk; je bent bij ons geen nummer en we zijn benieuwd naar wat jij écht wil. Dat neemt niet weg dat we veel sollicitaties binnen krijgen en je maakt ons werk een stuk leuker door jezelf op een creatieve, onderscheidende manier te presenteren. Oh, en naast dat het ons werk leuker maakt, is het natuurlijk ook een goede kans om alvast te laten zien waarom we niet om jouw creatieve persoonlijkheid heen kunnen. ;-)

2. BE SOCIAL

We gaan je een geheimpje verklappen waar je hopelijk niet al te veel van schrikt. Het eerste dat we doen na het bekijken van je CV is je opzoeken op LinkedIn (en ja hoor, ook op FB). Kunnen we je makkelijk vinden? Staat alle relevante en up to date informatie erop? We willen een zo volledig mogelijk beeld van jou als persoon krijgen, dus grijp LinkedIn aan als kans om ons nog net even wat meer over jezelf te vertellen.

3. BE EXPLICIT

Wees duidelijk in wat je wilt, wat je zoekt, wat je aanspreekt in de functie waar je op solliciteert en alles dat verder voor jou van belang is. Heb je nog vragen? Stel ze! Laat zien dat we geen standaard motivatiebrief toegestuurd krijgen, maar dat je hebt nagedacht over de functie.

4. DOUBLE CHECK

Als je een prachtig CV, een verpletterende motivatiemail en eventueel een mindblowing portfolio hebt gemaakt, lees alles dan nog even kritisch door. Staan er geen typefouten in je mail? Heb je de naam van degene aan wie je mailt goed geschreven? Doe de dingen met aandacht. Het kan net het verschil maken!

5. NEXT STEP

YES, je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij dat ene toffe bureau waar je zo graag aan de slag wilt! Je bent enthousiast, maar ook een beetje nerveus. Mogen wij je een paar tips meegeven? Klik hier

Eerder bekeken vacatures