Voor GroupM, het grootste mediabureau van Nederland, zijn wij op zoek naar een energieke en initiatiefrijke Payroll Specialist met brede kennis en ervaring op het gebied van payroll en finance! GroupM is onderdeel van WPP en voert activiteiten uit voor o.a. de mediabureaus Wavemaker, Mindshare en EssenceMediacom. Daarnaast worden binnen GroupM verschillende activiteiten centraal aangestuurd en verwerkt, zoals o.a. Digital Products, Business Intelligence, Proces Management, Marketing Intelligence, Trading en Quality Management.
GroupM is een dynamisch, jong en ambitieus bedrijf waar, wereldwijd gezien, met duizenden (Young) Professionals wordt gewerkt voor de mooiste klanten. Zo hebben ze in Nederland alleen al honderden collega’s in Amsterdam, Eindhoven en Sittard die werken voor tientallen klanten zoals Unilever, Scotch & Soda, Toyota, en Netflix. In hun onderkomen in de ‘Amsteldok’ (voorheen Rivierstaete aan de Amstel) werk je op grote hoogte met uitzicht over Amsterdam in een state-of-the-art en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken op de HR & Payroll afdeling en rapporteert aan het Team Lead HR Operations & Payroll.
Wat ga je doen?
De Payroll Specialist is verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende GroupM entiteiten. Binnen de payroll valt het coördineren en het controleren van de payroll mutaties, het op tijd versturen van een correcte loonaangifte, het coördineren van een tijdige en accurate salarisbetaling maar ook de verwerking en controle op de payroll in hun financiële systeem en de aansluiting hiervan.
Taken & verantwoordelijkheden
- Jij bent dé payroll-expert en daarmee het eerste aanspreekpunt omtrent salarisadministratie voor medewerkers, HR adviseurs, auditors en externe partijen;
- Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud, verwerking en de controles van de salarisadministratie voor alle GroupM entiteiten;
- Jij draagt zorg voor de coördinatie van de goedkeuringen en betalingen van de salarissen in samenwerking met de finance department;
- Jij verwerkt maandelijks de journaalposten in het Finance pakket en verzorgt de aansluiting grootboekrekeningen;
- Jij zorgt voor een correcte maandelijkse reservering ivm WKR en bent specialist op de wetgeving op dit gebied;
- Jij waarborgt naleving van de fiscale wetgeving én de SOX wetgeving binnen de payroll;
- Jij verstrekt (op aanvraag) rapportages aangaande salarisgegevens;
- Je controleert de facturen die op de HR-afdeling worden ontvangen en maakt ook de diverse aansluitingen hierop, zoals aansluiting pensioenfacturen, verzekeringsfacturen, etc.
Over jou:
- Je hebt enkele jaren ervaring m.b.t. salaris administratie/payroll, liefst bij een commerciële en dynamische organisatie.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS diploma;
- Je hebt ervaring met de financiële administratie en boekhouden;
- Je bent bekend met de 30% regeling;
- Ervaring met AFAS en Internationale Payroll is een pre;
- Je hebt zeer ruime ervaring met Excel;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (Dutch mandatory).
- Je bent cijfermatig sterk, leergierig en integer;
- Je hebt oog voor detail, een hands-on mentaliteit en je bent overtuigend;
- Je bent flexibel en schiet niet gauw in de stress;
- Je bent een echte teamplayer, iemand waar ze op kunnen bouwen;
- Je voelt je comfortabel in een rol als mentor.
Over het bureau: GroupM is het grootste Mediabureau van Nederland, met vier verschillende merken: MediaCom, Wavemaker Mindshare en Greenhouse. En de grootste werkgever van Digitale Media experts, samengevoegd in NEXUS. Daarnaast valt onder GroupM een groep met CONTENT specialisten die StudioM gelabeld gaat worden. De centrale GroupM HR organisatie ondersteunt alle merken en de Nexus en Studio organisatie. Ze bieden een uitdagende en verantwoordelijke functie waar je werkt met andere professionals intern en extern, waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheden op je te nemen en processen te optimaliseren/automatiseren. Je komt te werken in een internationale omgeving binnen een informele, open werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn. Naast een goed salaris krijg je een telefoonvergoeding, thuiswerkvergoeding, optie om 60 dagen per jaar in het buitenland te werken, ontwikkelingsmogelijkheden, leuke vrijdagmiddagborrels, events en een interessante job met fijne collega's!
Interesse? Solliciteer dan via de button hieronder of contact Marloes op marloes@amacom.nl, je hoeft dus niet ook nog te reageren via de site van Groupm.
