Vacature: HR - RECRUITMENT ASSISTANT

  • Vast
  • AMSTERDAM
  • Advertising
  • Medior
  • (Vacature ID: 1515)

For a high level international digital creative agency with a focus on interactive experiences we’re looking for a HR / Recruitment Assistant for 32-40 hours a week! Are you passionate about HR and recruitment? Do you also like to take care of all the things that are needed at an office with the result that everybody is happy and able to do their job? Do you have great administrative and organize skills? Read on!

Job description: you will assist with all the HR and recruitment related tasks at the office in Amsterdam.

  • Supporting in recruitment
  • Making job descriptions
  • Liaison with 3rd parties (recruiters)
  • Reference checking
  • Interview scheduling
  • Interviewing
  • Remuneration negotiation
  • Welcoming new colleagues (onboarding)
  • Will take care of booking travel and accommodation (and visa when needed)
  • Organizing team events (and Friday drinks)
  • Managing filing systems
  • Supporting in ad hoc tasks
  • Scheduling performance and remuneration reviews
  • Assist with training plans

About you:

  • You have finished a HR bachelor study and 2-4 years experience in a similar role, preferable in the (international) digital and creative industry
  • You have a diverse understanding of work cultures and how to improve the performance of organisations
  • You are an enthusiastic, open personality and able to work independetly. You are flexible and you have good organization skills
  • Besides a good understanding of English, preferebaly also Dutch

The agency: an international digital creative agency with a focus on interactive experiences. From early insights and strategy to design and development, they work for some of the world best-known brands. You’ll have around 15 highly skilled colleagues at the Amsterdam office.

If you know someone for this position, golden tip* = dinner for 2!
*Golden tip = if the candidate is successfully mediated by us

TIPS NODIG?

Blaas ons van onze bank af met jouw indrukwekkende CV/portfolio/motivatie!

1. BE ORIGINAL

Bij AMACOM maken we het graag persoonlijk; je bent bij ons geen nummer en we zijn benieuwd naar wat jij écht wil. Dat neemt niet weg dat we veel sollicitaties binnen krijgen en je maakt ons werk een stuk leuker door jezelf op een creatieve, onderscheidende manier te presenteren. Oh, en naast dat het ons werk leuker maakt, is het natuurlijk ook een goede kans om alvast te laten zien waarom we niet om jouw creatieve persoonlijkheid heen kunnen. ;-)

2. BE SOCIAL

We gaan je een geheimpje verklappen waar je hopelijk niet al te veel van schrikt. Het eerste dat we doen na het bekijken van je CV is je opzoeken op LinkedIn. Kunnen we je makkelijk vinden? Staat alle relevante en up to date informatie erop? We willen een zo volledig mogelijk beeld van jou als persoon krijgen, dus grijp LinkedIn aan als kans om ons nog net even wat meer over jezelf te vertellen.

3. BE EXPLICIT

Wees duidelijk in wat je wilt, wat je zoekt, wat je aanspreekt in de functie waar je op solliciteert en alles dat verder voor jou van belang is. Heb je nog vragen? Stel ze! Laat zien dat we geen standaard motivatiebrief toegestuurd krijgen, maar dat je hebt nagedacht over de functie.

4. DOUBLE CHECK

Als je een prachtig CV, een verpletterende motivatiemail en eventueel een mindblowing portfolio hebt gemaakt, lees alles dan nog even kritisch door. Staan er geen typefouten in je mail? Heb je de naam van degene aan wie je mailt goed geschreven? Doe de dingen met aandacht. Het kan net het verschil maken!

5. NEXT STEP

YES, je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij dat ene toffe bureau waar je zo graag aan de slag wilt! Je bent enthousiast, maar ook een beetje nerveus. Mogen wij je een paar tips meegeven? Klik hier