Kandidaat: OFFICEMANAGER - PRODUCER ASSISTENT

  • Vast
  • HAARLEM
  • Productie & Advertising
  • Medior
  • (Kandidaat ID: 32524)

Gewenste positie: een afwisselende / ondersteunende rol als Officemanager / Producer Assistent:

  • (Administratieve) ondersteuning bieden waar nodig;
  • Uitzoekwerkzaamheden;
  • Facturen verwerken;
  • Producers ondersteunen bij planning maken.

Gewenst bureau/brand: reclame / media / productie bureau. Creatieve, dynamische, energieke werkomgeving.

Persoon/eigenschappen: flexibel, betrokken en loyaal, hands on, oplossingsgericht, energiek, service gericht, sociaal. makkelijk in de omgang, stressbestendig.

Ervaring: 1,5 jaar als Officemanager / Producer Assistent bij een reclamebureau en daarvoor 8 jaar als Administratief Medewerker/ Operations Agent in de logistieke branche.

  • Als aanspreekpunt fungeren;
  • Telefoon aannemen voor het management en doorverbinden;
  • Gasten ontvangen;
  • Agendabeheer;
  • Facturen verwerken; 
  • Post verwerking
  • Voorraadbeheer;
  • Beheer toegangstags, parkeerbeheer;
  • Boeken van reizen/accommodaties;
  • Uitzoekwerkzaamheden;
  • Regelen en organiseren lunch, interne evenementen;
  • Producers ondersteunen bij planning maken.

Opleidingen: Nimeto, grafisch ontwerpen (reclame, presentatie, communicatie).

Talenkennis: Nederlands (vloeiend) en Engels (goed) in woord en geschrift.

ICT kennis/ervaring:

  • MAC/Windows
  • Adobe (Illustrator, Photoshop, Indesign)
  • Vectorworks
  • Presentaties: PowerPoint

Dienstverband: beschikbaar voor 32 uur p/week voor een vast dienstverband.
Opzegtermijn: n.v.t.
Bereisbare regio: Amsterdam en omgeving.

Salarisindicatie: € 3.200,- o.b.v. 40 uur bruto p/maand, afhankelijk van secundaire arbeidsvoorwaarden.